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Sector · Educación

Centros de formación con más tiempo para formar

Una academia, un colegio o un centro de formación para empresas dedica una parte enorme del día a tareas que no son enseñar: matrículas, listas de asistencia, recibos, avisos a familias, certificados y la documentación de la formación bonificada. Veodar automatiza ese trabajo para que el tiempo vuelva al aula.

Sistemas habituales en el sector

  • Moodle
  • Google Classroom
  • Microsoft Teams
  • Canvas
  • ERP académico
  • FUNDAE
  • Stripe
  • Zoom
Fig. 01Control de asistenciaASISTENCIA01020304SESIÓN 0/801020304MÍN 75 %CERTIFICADOSVEODAR · ED-10En bucle
En cada sesión, el lector pasa por las tarjetas y suben los tubos de los alumnos presentes. Quien supera el mínimo de asistencia recibe su certificado; quien no llega genera un aviso para el tutor.

01

Una matrícula que no necesita tres visitas a secretaría.

Formulario de matrícula online con los documentos que pide cada curso, pago o domiciliación y firma electrónica. Lo que falta se reclama solo, y la secretaría ve en una pantalla qué expedientes están completos.

Los datos pasan a vuestra plataforma educativa o a vuestro ERP académico sin teclearlos otra vez, y el alumno recibe sus accesos el mismo día.

02

Asistencia que se registra sola y avisa a tiempo.

Con un código QR en el aula, el registro de la plataforma online o una app móvil para el docente, la asistencia queda apuntada sin papel. El sistema calcula el porcentaje de cada alumno y avisa al tutor cuando alguien se acerca al mínimo exigido, no cuando ya lo ha perdido.

En la formación bonificada para empresas, esos mismos registros alimentan la documentación de asistencia y evaluación que hay que justificar.

03

Las preguntas de siempre, contestadas a cualquier hora.

Horarios, calendario, fechas de pago, cómo justificar una falta. Un asistente con IA responde por la web o por mensajería a lo que tiene respuesta escrita y pasa a secretaría lo demás, con la conversación completa.

Los comunicados a familias se envían por curso y grupo, y se sabe quién los ha leído. Con menores, el consentimiento y los permisos de comunicación se gestionan según la normativa de protección de datos.

04

La IA prepara materiales. Evaluar sigue siendo cosa del docente.

Un docente puede pedir a la IA un primer borrador de ejercicios, rúbricas o resúmenes a partir de su temario y revisarlo antes de usarlo. Ahorra horas de preparación sin ceder el criterio pedagógico.

La IA no pone notas ni decide quién aprueba. El Reglamento europeo de IA considera de alto riesgo los sistemas que evalúan a estudiantes o deciden su acceso, y lo diseñamos con esa regla: propone, y el docente decide.

Entregables

Lo que solemos construir para educación.

  • Matrícula online con documentos, pago y firma
  • Registro de asistencia con QR, plataforma o app
  • Avisos al tutor antes de perder el mínimo
  • Certificados que se generan y se envían solos
  • Asistente para familias y alumnos
  • Documentación de formación bonificada

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

¿Falta la tuya? Escríbela a info@veodar.com y te respondemos con una pregunta concreta, no con un dossier.

¿Os integráis con Moodle o con Google Classroom?

Sí. Ambos tienen API, igual que Microsoft Teams y Canvas. Sincronizamos alumnos, grupos, calificaciones y asistencia con la plataforma que ya uséis.

¿Servís para la formación bonificada por FUNDAE?

Sí, en la gestión: registros de asistencia, evaluación y la documentación que hay que conservar y justificar. La comunicación de las acciones formativas se sigue haciendo desde vuestra cuenta, con los datos ya preparados.

¿Qué pasa con los datos de menores?

Se tratan con especial cuidado: accesos mínimos, servidores en la Unión Europea y consentimiento de padres o tutores cuando corresponde. En España, por debajo de los 14 años el consentimiento lo dan los tutores.

¿La IA corrige exámenes?

No pone notas. Puede ayudar al docente a revisar, por ejemplo señalando respuestas que no siguen la rúbrica, pero la calificación la pone siempre una persona.

¿Por dónde se empieza?

Por la matrícula o por la asistencia: son las que más horas consumen en secretaría y las que antes se notan.

Actualizado:

Empezar

Contadnos cuántas horas se van en secretaría.

Con vuestro proceso de matrícula o de asistencia os decimos qué se automatiza primero. Respondemos por correo.

Fig. 07Manipulador MorseINFO@VEODARH · O · L · A