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Sector · Seguros

Seguros con el expediente montado antes de que lo abra el tramitador

Un siniestro empieza con un correo, cuatro fotos, un PDF y una llamada. Alguien tiene que juntarlo todo, buscar la póliza, comprobar la cobertura y pedir lo que falta, y ese trabajo se repite cientos de veces al mes. Veodar lo automatiza hasta el punto exacto en el que hace falta criterio. Ahí decide una persona.

Sistemas habituales en el sector

  • Core de pólizas
  • Gestión de siniestros
  • CRM
  • Multitarificador
  • EIAC
  • Guidewire
  • Salesforce
  • Power BI
Fig. 01Fichero de pólizasVIGENTECOBERTURAFRANQUICIAPÓLIZA—ENTRADA—EXPEDIENTESREVISIÓNVEODAR · SG-06En bucle
Llega un parte con su número de póliza. El fichero gira hasta su ficha, se comprueban vigencia, cobertura y franquicia, y el expediente queda listo para el tramitador. Si algo no cuadra, va a revisión.

01

El parte de siniestro llega en diez formatos distintos.

Correo con fotos, formulario web, PDF del mediador o mensaje de WhatsApp. Un agente de IA lee cada entrada, extrae número de póliza, fecha, tipo de daño y datos de contacto, busca la póliza y comprueba vigencia, garantías y franquicia. El tramitador abre un expediente ya montado, con lo que falta señalado.

Lo que falta se pide solo: la factura de la reparación, la foto que no se ve bien o el atestado. El asegurado recibe un enlace para subirlo desde el móvil y el expediente se completa sin llamadas.

02

Renovaciones que no se descubren el día del vencimiento.

Para una correduría, cada renovación es una cadena de tareas: avisar al cliente, pedir datos actualizados, comparar ofertas de varias compañías y archivar la póliza nueva. La convertimos en un flujo con fechas, recordatorios y una mesa de trabajo donde se ve qué está pendiente y de quién.

Los documentos de las compañías llegan en formatos distintos. Los leemos y los dejamos en vuestra herramienta de gestión por API, por ficheros de intercambio o por el estándar EIAC cuando la compañía lo usa.

03

Peritos con la agenda y las fotos en el mismo sitio.

Una app móvil para peritos y reparadores con las visitas del día, la ruta, el checklist de cada tipo de siniestro y las fotos con fecha y ubicación, también sin cobertura. El informe sale de lo recogido en la visita, no de pasarlo a limpio por la noche.

El asegurado ve en un portal de clientes en qué punto está su siniestro, y el teléfono deja de ser la única forma de saberlo.

04

La IA prepara el expediente. Cobertura y precio, no.

La IA no decide si un siniestro está cubierto ni cuánto se paga, y no fija precios. En seguros de vida y salud, el Reglamento europeo de IA considera de alto riesgo la evaluación de riesgos de personas físicas, y diseñamos con esa exigencia aunque el caso concreto no llegue a serlo.

Cada paso queda registrado: qué leyó el sistema, qué propuso y quién lo aprobó. Para aseguradoras, que además están bajo el reglamento DORA de resiliencia operativa digital, documentamos accesos, proveedores y continuidad de lo que construimos.

Entregables

Lo que solemos construir en seguros.

  • Lectura de partes de siniestro por correo, web o PDF
  • Expediente montado con la póliza y lo que falta
  • Petición automática de documentos al asegurado
  • Flujo de renovaciones para corredurías
  • App de peritación con fotos y checklist sin cobertura
  • Portal de clientes con el estado de cada siniestro

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

¿Falta la tuya? Escríbela a info@veodar.com y te respondemos con una pregunta concreta, no con un dossier.

¿Trabajáis para aseguradoras o para corredurías?

Para las dos. En una aseguradora solemos empezar por la entrada de siniestros; en una correduría, por las renovaciones y la documentación de las compañías.

¿Os integráis con nuestro core de pólizas?

Si tiene API, una base de datos accesible o ficheros de intercambio, sí. Lo revisamos al principio con vuestro equipo de TI y os decimos qué se puede leer y qué se puede escribir.

¿La IA puede aprobar un siniestro?

No. Prepara el expediente, señala lo que falta y propone. La decisión sobre cobertura y pago la toma siempre una persona.

¿Dónde se guardan los datos de los asegurados?

En servidores de la Unión Europea, cifrados y en cuentas a vuestro nombre. Si hay datos de salud, se tratan como categoría especial, con acceso por rol y registro de cada consulta.

¿Por dónde se empieza?

Por la entrada de siniestros o por las renovaciones, según dónde se os vayan más horas. Con veinte ejemplos reales medimos qué se lee bien y qué no antes de construir nada.

Actualizado:

Empezar

Mandadnos un parte de siniestro de ejemplo.

Anonimizado, sin datos personales. Con uno os decimos qué se lee solo y qué necesita a una persona. Respondemos por correo.

Fig. 07Manipulador MorseINFO@VEODARH · O · L · A