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Sector · Hostelería

Hoteles con un solo inventario y huéspedes atendidos en su idioma

Un hotel vende la misma habitación en su web, en dos agencias online y por teléfono, recibe preguntas en cinco idiomas y tiene que comunicar los datos de cada viajero a la Administración. Veodar conecta reservas, recepción, limpieza y comunicación para que el equipo atienda a personas y no a pestañas del navegador.

Sistemas habituales en el sector

  • PMS
  • Channel manager
  • Booking.com
  • Expedia
  • SES.HOSPEDAJES
  • TPV
  • WhatsApp Business
  • Google Business Profile
Fig. 01Maqueta del hotelHOTELDISPONIBLES · UN INVENTARIOBOOKING6EXPEDIA6WEB6RECEPCIÓNHOTEL · CHATBreakfast time?7:00–10:30 ☕Check-in ✓ID · 2 guestsVEODAR · HT-13En bucle
Las reservas llegan por tres canales y encienden habitaciones de un solo inventario: la disponibilidad baja a la vez en todos. Una salida pasa a limpieza y vuelve a venderse en cuanto se marca limpia.

01

Una habitación, un inventario, todos los canales.

Conectamos vuestro PMS con el channel manager, la web y las agencias online para que una reserva en cualquier canal descuente la habitación en todos al momento. Las reservas directas, sin comisión, se cuidan con un motor de reservas rápido y claro en vuestra web.

Tarifas y ocupación prevista se ven en un panel, y la IA propone ajustes de precio que el responsable acepta o descarta.

02

El huésped pregunta en su idioma y alguien contesta a las tres de la mañana.

Un asistente con IA responde por WhatsApp o por la web a las preguntas de siempre, como horarios, aparcamiento, desayuno o cómo llegar, en el idioma del huésped y con la información real del establecimiento. Lo que no sabe lo pasa a recepción con la conversación completa.

Antes de llegar, el huésped hace el check-in online con su documento, y los datos del registro de viajeros que exige la normativa quedan preparados para su envío sin teclearlos en recepción.

03

Limpieza y mantenimiento coordinados desde el móvil.

Una app móvil para el equipo de pisos con las habitaciones del día, su estado y las incidencias. Cuando una habitación se marca limpia, recepción lo ve al instante y puede volver a venderla.

Las averías se comunican con foto y llegan al responsable de mantenimiento con su prioridad, sin papeles en el office.

04

Restaurantes con escandallos, alérgenos y reservas al día.

Para restauración: reservas con recordatorio, carta digital con alérgenos, escandallos que recalculan el coste de cada plato cuando cambia el precio de un ingrediente y conexión con el TPV para cuadrar ventas y stock.

Las reseñas de Google y de las plataformas se responden con un borrador con IA que alguien del equipo revisa antes de publicar.

Entregables

Lo que solemos construir en hostelería.

  • Inventario único entre PMS, web y agencias online
  • Motor de reservas directas para la web
  • Asistente para huéspedes en varios idiomas
  • Check-in online con datos del registro de viajeros
  • App de pisos y mantenimiento
  • Escandallos y alérgenos para restauración

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

¿Falta la tuya? Escríbela a info@veodar.com y te respondemos con una pregunta concreta, no con un dossier.

¿Os integráis con nuestro PMS y channel manager?

Si tienen API, sí, y la mayoría la tienen. Lo comprobamos al principio con vuestros proveedores para saber qué datos se pueden leer y escribir.

¿Gestionáis el registro de viajeros?

Preparamos los datos del check-in online en el formato que pide la plataforma oficial, para que su envío no obligue a teclearlos de nuevo. El envío se hace con las credenciales del establecimiento.

¿El asistente se inventa respuestas?

Responde solo con la información que le damos del establecimiento. Si una pregunta no tiene respuesta escrita, la pasa a recepción en lugar de improvisar.

¿Trabajáis también con restaurantes?

Sí: reservas, carta con alérgenos, escandallos y conexión con el TPV.

¿Por dónde se empieza?

Por el asistente para huéspedes o por el check-in online: se notan en recepción desde la primera semana.

Actualizado:

Empezar

Contadnos cuántos mensajes recibe vuestra recepción al día.

Con eso y el PMS que usáis os decimos qué se contesta solo y qué conviene conectar primero. Respondemos por correo.

Fig. 07Manipulador MorseINFO@VEODARH · O · L · A