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Glosario · Comercio y hostelería

PMSSistema de gestión hotelera

Un PMS (Property Management System) es el sistema central de un hotel o un alojamiento: gestiona las reservas, la disponibilidad de habitaciones, las entradas y salidas, los cargos y la facturación.

PMS, en detalle

Es donde recepción ve el plano del día: quién llega, quién sale, qué habitaciones están limpias y cuáles bloqueadas. Guarda la ficha de cada huésped y sus cargos de restaurante o spa, y emite la factura. De él depende el resto de sistemas: el motor de reservas de la web, el channel manager que reparte disponibilidad a las agencias, las cerraduras, el TPV del restaurante y la herramienta de precios.

Por eso la calidad de sus integraciones importa más que su lista de funciones. Un PMS con una API abierta permite automatizar lo que rodea a la estancia —check-in online, mensajes antes de la llegada, aviso a pisos cuando una habitación queda libre— sin cambiar de sistema. Uno cerrado obliga a teclear dos veces.

PMS en un proyecto

Trabajamos sobre el PMS que el hotel ya usa: check-in online con los datos del registro de viajeros, app de pisos y mantenimiento, y un asistente para huéspedes que consulta la reserva en modo lectura.

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Fig. 07Manipulador MorseH · O · L · A